เหตุใดการตรวจสอบก่อนการจัดส่งจึงจำเป็น?
ผู้จัดจำหน่าย ผู้ค้าส่ง หรือผู้ค้าปลีกที่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับผลิตภัณฑ์จะจัดให้มีบุคคลที่สามดำเนินการตรวจสอบก่อนการจัดส่งเพื่อกลั่นกรองกระบวนการผลิตและคุณภาพผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ และให้แน่ใจว่าการผลิตเป็นไปตามข้อกำหนดที่ควบคุม สัญญา และใบสั่งซื้อในอีกแง่มุมหนึ่ง บุคคลที่สามจะตรวจสอบข้อกำหนดการบรรจุที่เกี่ยวข้อง เช่น ฉลาก กระดาษแนะนำ กล่องหลัก ฯลฯ การตรวจสอบก่อนการจัดส่ง (PSI) สามารถช่วยลูกค้าควบคุมความเสี่ยงก่อนที่สินค้าจะพร้อมจัดส่ง
หลักการตรวจสอบก่อนการจัดส่งมีอะไรบ้าง?
การตรวจสอบก่อนการจัดส่งควรปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:
กระบวนการไม่เลือกปฏิบัติ
ยื่นคำร้องล่วงหน้า 7 วันก่อนการตรวจ
โปร่งใสโดยไม่มีการติดสินบนที่ผิดกฎหมายจากซัพพลายเออร์
ข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับ
ไม่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างผู้ตรวจสอบและซัพพลายเออร์
การตรวจสอบราคาตามช่วงราคาของผลิตภัณฑ์ส่งออกที่คล้ายคลึงกัน
การตรวจสอบสินค้าก่อนการจัดส่งจะรวมอยู่ในขั้นตอนใดบ้าง
มีขั้นตอนสำคัญบางประการที่คุณต้องรู้พวกเขาสร้างกระบวนการทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ก่อนที่คุณจะจัดเตรียมการชำระยอดคงเหลือและการขนส่งขั้นตอนเหล่านี้มีคุณสมบัติเฉพาะในการลดความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์และการผลิต
● การสั่งซื้อ
หลังจากที่ผู้ซื้อส่งคำขอไปยังบุคคลที่สามและแจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบ ซัพพลายเออร์จะสามารถติดต่อบุคคลที่สามทางอีเมลได้ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม รวมถึงที่อยู่การตรวจสอบ ประเภทและรูปภาพของผลิตภัณฑ์ ข้อมูลจำเพาะ ปริมาณรวม บริการตรวจสอบ มาตรฐาน AQL วันที่ตรวจสอบ สารวัสดุ ฯลฯ ภายใน 24-48 ชั่วโมง บุคคลที่สามจะยืนยันแบบฟอร์มของคุณ และตัดสินใจจัดให้ผู้ตรวจสอบอยู่ใกล้ที่อยู่ตรวจสอบของคุณ
● การตรวจสอบปริมาณ
เมื่อผู้ตรวจสอบมาถึงโรงงาน กล่องบรรจุสินค้าทั้งหมดจะถูกประกอบเข้าด้วยกันโดยคนงานโดยไม่มีการปิดผนึก
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนกล่องและสินค้าถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบปลายทางและความสมบูรณ์ของพัสดุ
● การสุ่มตัวอย่าง
ผ้าใบกันน้ำต้องใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในการตรวจสอบ และต้องใช้เวลาและพลังงานมากในการพับดังนั้นผู้ตรวจสอบจะเลือกตัวอย่างบางส่วนตามมาตรฐาน ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1)ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับ AQL (ขีดจำกัดคุณภาพการยอมรับ)สำหรับผ้าใบกันน้ำ AQL 4.0 เป็นตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุด
● การตรวจสอบด้วยสายตา
หลังจากที่ผู้ตรวจสอบขอให้พนักงานเก็บตัวอย่างที่เลือกแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบด้วยสายตาในส่วนของผ้าใบกันน้ำนั้นมีขั้นตอนการผลิตหลายขั้นตอน: การตัดม้วนผ้า, เย็บชิ้นใหญ่, เย็บชายเสื้อ, ตะเข็บผนึกด้วยความร้อน, วงแหวน, การพิมพ์โลโก้ และกระบวนการเพิ่มเติมอื่น ๆผู้ตรวจสอบจะเดินผ่านกลุ่มผลิตภัณฑ์เพื่อตรวจสอบเครื่องตัดและจักรเย็บผ้า เครื่องปิดผนึกด้วยความร้อน (ความถี่สูง) และเครื่องบรรจุทั้งหมดค้นหาว่ามีความเสียหายทางกลที่อาจเกิดขึ้นในการผลิตหรือไม่
● การตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์
ผู้ตรวจสอบจะวัดคุณลักษณะทางกายภาพทั้งหมด (ความยาว ความกว้าง ความสูง สี น้ำหนัก ข้อมูลจำเพาะของกล่อง เครื่องหมาย และการติดฉลาก) ตามคำขอของลูกค้าและตัวอย่างที่ปิดผนึก (ไม่จำเป็น)หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะถ่ายรูปทั้งด้านหน้าและด้านหลัง
● การตรวจสอบฟังก์ชันการทำงาน
ผู้ตรวจสอบจะอ้างอิงถึงตัวอย่างที่ปิดผนึกและคำขอของลูกค้าในการตรวจสอบตัวอย่างทั้งหมด ทดสอบการทำงานทั้งหมดด้วยกระบวนการแบบมืออาชีพและดำเนินการมาตรฐาน AQL ในระหว่างการตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานหากมีผลิตภัณฑ์เพียงรายการเดียวที่มีข้อบกพร่องด้านการทำงานขั้นรุนแรง การตรวจสอบก่อนการจัดส่งนี้จะถูกรายงานว่า "ไม่อนุมัติ" โดยตรงโดยไม่ปรานี
● การทดสอบความปลอดภัย
แม้ว่าการทดสอบความปลอดภัยของผ้าใบกันน้ำจะไม่ใช่ระดับของผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์หรืออิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่มีสารพิษใดที่ยังคงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
เจ้าหน้าที่จะเลือกผ้า 1-2 ชิ้นตัวอย่างและฝากที่อยู่ผู้รับไว้เพื่อทดสอบสารเคมีในห้องปฏิบัติการมีใบรับรองสิ่งทอบางรายการ: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65 ฯลฯ หากอุปกรณ์ระดับห้องปฏิบัติการไม่สามารถตรวจวัดสภาวะของสารพิษได้ทั้งหมด ผ้าและผลิตภัณฑ์ก็สามารถผ่านใบรับรองที่เข้มงวดเหล่านี้ได้
● รายงานการตรวจสอบ
เมื่อกระบวนการตรวจสอบทั้งหมดสิ้นสุดลง ผู้ตรวจสอบจะเริ่มเขียนรายงาน โดยแสดงรายการข้อมูลผลิตภัณฑ์และการทดสอบที่ผ่านและล้มเหลวทั้งหมด เงื่อนไขการตรวจสอบด้วยภาพ และความคิดเห็นอื่นๆรายงานนี้จะส่งให้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์โดยตรงภายใน 2-4 วันทำการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลีกเลี่ยงความขัดแย้งใด ๆ ก่อนจัดส่งผลิตภัณฑ์ทั้งหมดหรือลูกค้าจัดเตรียมการชำระยอดคงเหลือ
การตรวจสอบก่อนการจัดส่งสามารถลดความเสี่ยงได้อย่างมาก
นอกจากการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์และการตรวจสอบสภาพของโรงงานแล้ว ยังเป็นวิธีหนึ่งในการรับประกันระยะเวลารอคอยสินค้าอีกด้วยบางครั้งฝ่ายขายไม่มีสิทธิ์เพียงพอที่จะหารือกับฝ่ายผลิตและดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จทันเวลาดังนั้นการตรวจสอบก่อนการจัดส่งโดยบุคคลที่สามจึงสามารถผลักดันให้คำสั่งซื้อเสร็จสิ้นได้เร็วกว่าเดิมเนื่องจากกำหนดเวลา
เวลาโพสต์: Feb-23-2022